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2018-2019 School Readiness Account Reconciliations

November 06, 2019

In an effort to reconcile school readiness accounts for fiscal year 2018-2019, the Early Learning Coalition of Miami-Dade/Monroe is offering face-to-face technical assistance (TA) meetings for all providers with attendance and payment concerns.

Each appointment will take approximately one hour to gather pertinent information.

In order to best assist you, please bring the following documentation the day of your appointment:

  • List of child(ren) name(s),dates of birth and parent's name
  • Specify the month(s) in question and discrepancies identified (i.e., incorrect schedule, children missing from the portal, incorrect enrollment and/or termination dates, contract rates etc.)
  • Printed reimbursement report(s) from the portal for the month(s) in question. Click here for instructions to obtain this report.
  • Sign-in/out sheets for child(ren)( if not previously uploaded to the portal)

Please RSVP NOW if your provider name starts with the letters A-H in the link provided in the table below.

Walk-ins are welcomed however appointments are strongly encouraged as to minimize potential wait time.

If there are not enough time slots available initially we will continue to schedule monthly TA for each region until we meet with all providers.

Should you have any questions or need further clarification, please call (305) 359-5551 or email ProviderRecon@elcmdm.org.

Thank you.


En un esfuerzo por conciliar las cuentas de preparación escolar para el año fiscal 2018-2019, la Coalición de Aprendizaje Temprano de Miami-Dade / Monroe está ofreciendo reuniones de asistencia técnica (TA) cara a cara para todos los proveedores con problemas de asistencia y pagos.

Cada cita tomará aproximadamente una hora para recopilar información pertinente

Para poder ayudarlo mejor, los siguientes artículos deben traerse el día de su cita:

  • Lista con nombre(s) de niño y fecha de nacimiento, nombre de cliente
  • Especifique los meses en cuestión y las discrepancias identificadas (es decir, horario incorrecto, faltas en el portal, fechas de inscripción / terminacion incorrectas, tarifas del contrato etc.)
  • Informe (s) de reembolso impreso del portal para los meses en cuestión. Los pasos para obtener este reporte Precione AQUI.

Hoja de firmas de asistencia para Niños(as) “Sign in-out”. Si no se subió previamente al portal.

Por favor registrese ahora Si el nombre de su escuela comienza con la letra A-H en el link de la tabla siguiente.

Las visitas sin cita son bienvenidas, sin embargo, se recomienda apartarla para que minimicen el tiempo de espera.

Si inicialmente no hay suficientes horarios disponibles, continuaremos programando TA (asistencia técnica) mensual para su región hasta que nos reunamos con todos los proveedores.

Si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones, llame al (305) 359-5551 o al correo electronico ProviderRecon@elcmdm.org.

Gracias.